GB Plataforma — Sistema de Gestão Operacional e RH. Última atualização: 05/11/2026.
Este documento explica, em linguagem direta, quais dados pessoais a GB Plataforma coleta, para que servem, por quanto tempo ficam guardados e como são protegidos, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 — LGPD).
Durante o check-in de ponto dos colaboradores nos postos, o sistema registra latitude/longitude e a distância até o posto (tabela de check-ins), com a única finalidade de confirmar que o registro de presença foi feito dentro do raio de tolerância do local de trabalho — é uma medida antifraude de ponto, não um rastreamento contínuo de localização.
O Diário do Inspetor registra a quilometragem inicial e final do veículo oficial utilizado no dia e, quando informado, o gasto com combustível. Essa informação tem finalidade exclusivamente de controle de frota e prestação de contas administrativas da empresa — não é um rastreamento de trajeto do veículo, apenas os totais de odômetro do início e do fim do turno.
| Dado | Finalidade |
|---|---|
| Atestados médicos (CID, período de afastamento, arquivo digitalizado) | Justificar ausências e cumprir obrigações trabalhistas/previdenciárias da empresa |
| Foto de perfil (vinda da conta Google usada no login) | Identificação visual do usuário dentro do sistema |
| Avaliações de experiência (30/90 dias), avaliações de treinamento | Acompanhamento do desempenho durante e após o período de experiência |
| Ocorrências, advertências, protocolos de EPI/uniforme | Registro histórico de gestão de pessoal e cumprimento de normas de segurança do trabalho |
| CPF, dados de admissão/desligamento, salário base | Obrigações trabalhistas, cálculo de benefícios (VT/VR, férias, 13º) e folha de pagamento |
Esses dados são acessados apenas por perfis com necessidade funcional de vê-los (RH, administração e, dentro do escopo de campo, o inspetor responsável) — o controle de acesso do sistema é descrito no painel de permissões interno.
| Categoria de dado | Retenção |
|---|---|
| Prontuários médicos / atestados | Mantidos durante todo o contrato de trabalho e pelo prazo legal trabalhista após o desligamento, exigido para eventual fiscalização ou defesa em processos trabalhistas |
| Logs de acesso ao sistema | 5 anos, conforme cláusula contratual de segurança da informação |
| Check-ins de ponto (GPS) | Enquanto durar o vínculo, para fins de comprovação de jornada |
| Dados de candidatos não contratados | Podem ser mantidos em banco de talentos mediante aceite de LGPD do próprio candidato, ou eliminados a pedido |
Arquivos de atestados e demais documentos sensíveis são armazenados fora do diretório publicamente acessível da aplicação, com acesso mediado exclusivamente por rotas autenticadas — nunca por link direto. O acesso ao banco de dados é restrito a contas de serviço da aplicação, o login é feito exclusivamente via Google OAuth (não existem senhas locais armazenadas) e toda ação relevante fica registrada em log de acesso para auditoria. Detalhes técnicos adicionais estão descritos no documento interno de política de segurança da plataforma.
Qualquer colaborador ou candidato pode solicitar ao RH, a qualquer momento: confirmação de quais dados seus estão armazenados, correção de dados incorretos, ou esclarecimento sobre a finalidade de uso de um dado específico, nos termos dos artigos 9º e 18 da LGPD.
O acesso à GB Plataforma é pessoal e intransferível, vinculado à conta Google cadastrada pelo administrador. É vedado o compartilhamento de credenciais de sessão, o uso do sistema para fins alheios à atividade profissional, e a extração de dados de terceiros colaboradores além do estritamente necessário à função exercida.